Нужно ли психологу уведомлять Роскомнадзор о персональных данных
Почему даже номер телефона в ежедневнике — уже повод подать уведомление в Роскомнадзор
Большинство психологов слышали про «персональные данные», но уверены, что это касается только крупных компаний. На самом деле — нет. Если вы работаете с людьми и хоть что-то о них записываете, закон уже распространяется на вас.
Когда вы уже обрабатываете персональные данные?
Пройдитесь по этому списку — скорее всего, вы узнаете свою практику.
Контакты клиента
Записали номер телефона в ежедневник или телефон, переписываетесь в мессенджерах, ведёте список клиентов в Excel или Google Таблицах — это уже обработка персональных данных.
Протоколы и заметки сессий
Фиксируете имя, возраст, историю клиента в заметках или планшете — вы обрабатываете персональные данные. Даже если это только имя и дата рождения.
Аудио и видеозаписи
Голос человека — это биометрический персональный данный. Записываете сессию на диктофон или переписываетесь голосовыми сообщениями? Это тоже в зоне действия закона.
Оплата услуг
Клиент переводит деньги на ваш телефон (самозанятые) или расчётный счёт ИП — вы получаете и обрабатываете финансовые персональные данные.
Письменный договор
При заключении договора вы вносите как минимум ФИО клиента, а нередко — паспортные данные, почту и телефон. Всё это персональные данные.
Сайт и заявки онлайн
Если на вашем сайте есть форма записи с именем и телефоном — это информационная система персональных данных. Особые требования, особая ответственность.
Кадровый учёт
Есть сотрудники? Вы собираете их паспортные данные, сведения об образовании и т.д. — это тоже обработка персональных данных.
Узнали себя хотя бы в одном пункте? Тогда вы обязаны подать уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Это не сложно — но важно сделать вовремя.
Совет: Подавайте уведомление заблаговременно, и сразу укажите в нём все способы обработки, которые только планируете. Например, если собираетесь запустить сайт или начать работу по договорам — включите это уже сейчас. Так вы избежите необходимости вносить изменения в реестр операторов в будущем.
Мы собрали всё необходимое в одном месте
Чтобы полностью защитить себя от проверок и штрафов, психологу (ИП или самозанятому) нужен готовый пакет документов
